verlagsvorschau.info

Колонтитул в Word это здорово

Колонтитул в Word это здорово 361

как сделать колонтитулУмение работать с колонтитулами может пригодиться секретарю, например, при оформлении локальных нормативных актов, собственного резюме и других документов. В этой статье разберемся, как сделать колонтитул в ворде версии 2007, а именно, научимся добавлять в документ: свое имя, номера страниц, а также информацию о документе. 


Для чего нужны колонтитулы

Разберемся в терминах, чтобы говорить грамотно: колонтитул – это не информация, написанная на полях. Колонтитул – это строка. В зависимости от расположения различают верхний, нижний и боковой колонтитул (соответственно, строка сверху, снизу или сбоку от основного текста). Текст, который помещается на эту строку, может быть каким угодно и имеет собственное название: номер страницы, заголовок и т.д.

Смысл колонтитула в том, чтобы поместить постоянную информацию на верхнее или нижнее поле документа и не тратить впоследствии время на ее набор и выстраивание относительно нее основного текста. Колонтитул прекрасно экономит пространство листа и время автора документа. В колонтитулах могут быть представлены:

  • фамилия, имя, отчество автора документа;
  • дата документа;
  • номера страниц;
  • наименование организации;
  • наименование документа и т.д.

В плане форматирования текст в колонтитулах ничем не отличается от обычного текста. Все опции из вкладки верхнего меню «Главная» доступны и здесь. Можно настроить стиль, размер, шрифт, цвет текста, вставить в колонтитул рисунки и автофигуры и т.п.

Верхний колонтитул: ФИО

Допустим, вы пишете резюме и в соответствии с самыми лучшими рекомендациями стремитесь разместить весь свой славный боевой опыт на одном листе. Поскольку боевой опыт может быть весомым, это может оказаться задачей не из простых. Часть информации можно вынести в колонтитулы. А если резюме все-таки получилось многостраничным, то практически обязательно разместить на каждой странице как минимум телефон контакта его автора.

Чтобы открыть верхний колонтитул, кликнем дважды по верхнему полю документа. Основной текст тут же станет неактивным (бледным), а поле, наоборот, включится:

1

(все картинки кликабельны)

Внесем в верхнюю строку информацию об авторе резюме:

как сделать колонтитул

Вернуться в обычный режим очень просто: двойной клик по основному тексту, и колонтитулы вновь неактивны. В этом режиме они выглядят бледнее, чем текст, но не стоит волноваться: на бумаге все будет выглядеть так, как надо. Чтобы убедиться в этом, уже сейчас можно перейти в режим предварительного просмотра и полюбоваться.

Переход в режим предварительного просмотра:

предварительный просмотр

Так будет выглядеть готовый документ:

верхний колонтитул

Нижний колонтитул: справочная информация о компании

Точно так же вносится информация в нижний колонтитул: двойной клик по нижнему полю запускает нужный режим. Многие организации при разработке фирменных бланков для писем используют нижнее поле для указания своих справочных данных. Это не соответствует ГОСТ 6.30-2003, но на практике очень распространено. Выглядит так:

нижний колонтитул

Как убрать колонтитул

Убрать ненужный колонтитул очень просто: для этого кликаем по полю, которое нужно очистить, а потом, убедившись, что оно стало активным, удаляем (или изменяем) текст колонтитула.

Номера страниц

Пожалуй, самое распространенное содержимое колонтитула – это номер страницы. Чтобы быстро добавить его в наш документ, перейдем во вкладку верхнего меню «Вставка» и найдем в ней группу команд «Колонтитулы». Третья кнопка в группе так и называется «Номер страницы». Нажимаем на нее и в выпавшем меню выбираем место в документе, в которое хотим поместить номер страницы. Наводим мышку, и справа выпадают возможные варианты размещения номера в выбранной строке. Выбираем тот, который считаем нужным:

как добавить номера страниц

Страницы пронумерованы.

Это был так называемый ликбез: простейшие опции по добавлению колонтитулов. Теперь погрузимся в тему глубже.

Пробуя работать с колонтитулами, самые внимательные пользователи уже заметили, что одновременно с выбранной ими строкой в верхнем меню активизируется специальная строка меню «Работа с колонтитулами», под которой находится несколько групп команд (картинка кликабельна):

вкладка колонтитулы

Названия групп команд и опций вполне говорящие, и опытный пользователь разберется в них без труда. А мы для примера оформим первую страницу документа.

Как убрать колонтитул с первой страницы

Убрать колонтитул (например, номер страницы) с первой страницы документа очень легко. Для этого нужно:

  • перейти в строку меню «Работа с колонтитулами»,
  • поставить галочку в чекбокс «особый колонтитул для первой страницы»,
  • удалить с первой страницы все колонтитулы или изменить их.

Как сделать колонтитул для локального нормативного акта

В практике мне попадались случаи, когда организации украшали свои локальные нормативные акты верхними колонтитулами, занимавшими примерно треть листа. В них было все: и наименование компании, и название, номер и дата ЛНА, и номер страницы, и номер версии ЛНА, и чего там только не было. Выглядит это примерно так:

колонтитулы

Насколько это нужно – большой вопрос (по моему мнению, это информационный балласт), но если секретаря поставили перед необходимостью сделать такую громоздкую конструкцию в документе, то будем делать.

По своей сути колонтитул – такая же строка, как и все остальные, а значит, и поместить в нее можно все что угодно, включая таблицу. Как внести информацию в колонтитул, мы уже разобрались выше. С добавлением в документ таблицы и с заполнением ее граф секретарь, надо думать, тоже справится.

Сложность вызывает переменная информация: наименование нашего ЛНА остается одним и тем же на протяжении всего документа, а вот номера страниц меняются. Справимся с этим следующим образом:

  • когда вся таблица (или необходимый объект) для колонтитула будет готов, поставим курсор в ту часть таблицы, которая должна содержать номер страницы;
  • в строке «Работа с колонтитулами» найдем группу команд «Вставить», а в ней команду «Экспресс-блоки». В выпавшем меню выберем «Поле»:

как сделать колонтитул в ворде

  • откроется окно со списком полей. Список на английском языке и довольно большой. «Страница» по-английски «Page». Находим это поле, кликаем на него. Затем тут же задаем свойства поля, нажимаем ОК.

колонтитулы

Дело сделано: номера страниц появились в нужном нам месте таблицы.

Похожие статьи

Добавить комментарий

Колонтитул в Word это здорово 24
Как сделать колонтитул в документе Word - Отличный
Колонтитул в Word это здорово 38
Колонтитулы в Excel 2010; как вставить колонтитул
Колонтитул в Word это здорово 11
Как сделать разные колонтитулы в документе
Колонтитул в Word это здорово 85
Использование колонтитулов в Microsoft Word
Колонтитул в Word это здорово 6
Колонтитулы в ворде. Рамки для word
Колонтитул в Word это здорово 24
Как сделать колонтитулы
Колонтитул в Word это здорово 20
Раздельные колонтитулы
Колонтитул в Word это здорово 48
БЕСТРАНСФОРМАТОРНЫЕ ПРЕОБРАЗОВАТЕЛИ НАПРЯЖЕНИЯ
Колонтитул в Word это здорово 56
Блошиный
Колонтитул в Word это здорово 70
Вино из малины как приготовить его самостоятельно?
Колонтитул в Word это здорово 82
Колонтитул в Word это здорово 55
Колонтитул в Word это здорово 36
Колонтитул в Word это здорово 12
Колонтитул в Word это здорово 80
Колонтитул в Word это здорово 39
Колонтитул в Word это здорово 14
Колонтитул в Word это здорово 59

Читать далее:

  • Как и с чем делают роллы в домашних условиях
  • Всё о выращивании хост
  • Как можно сделать паспорт болельщика
  • Как сделать изделие из ручки
  • Из чего приготовить в домашних условиях виагру